Услуги конференц-зала

В услуги конференц-залов входит достаточно большой пакет услуг, другими словами, разнообразные конференц-возможности, которые мы рассмотрим ниже.

Любой современный конференц-зал должен предоставлять следующие услуги:

  • для начала само по себе просторное уютное помещение, оснащенное климат-системами;
  • качественное оборудование и его аренда;
  • Wi-Fi;
  • расстановка мебели;
  • организация питания;
  • трансфер и встреча гостей;
  • бесплатная парковка;
  • помощь event-специалиста.

Теперь о каждом по порядку.

От вида помещения и температуры в нём зависит успешность всего мероприятия. Уютное пространство в сдержанном стиле располагает к учебному процессу, а вот отсутствие хотя бы чистого ремонта в помещении и наличие слишком ярких элементов может только оттолкнуть гостей. Что уж говорить о неподходящей температуре для человека. Слишком холодно или слишком жарко в помещении – это провал всего мероприятия.

Что касается качественного оборудования – ответ кроется в этом же предложении. Вся техника должна быть качественной. А чтобы аеё качество достаточно лишь один раз его проверить заранее.

Wifi. Сейчас многие рабочие процессы осуществляются в рамках Интернета, поэтому его скорость должна быть высокой.

Расстановка мебели. В современном конференц-зале должны быть возможны различные виды расстановки мебели, так как мероприятия могут быть разных форматов.

Организация питания – другими словами, кейтеринг.

Если в конференц-зале предусмотрено место для проведения, например, кофе-брейка, то это является его большим преимуществом.

Трансфер и встреча гостей. Конференц-мероприятие подразумевает под собой собрание достаточно большого количества человек, но, как правило, не всего гости местные. Поэтому их следует доставить с аэропорта. Так что, если конференц-зал предлагает услугу трансфера стоит ей воспользоваться. Например, в бизнесе-отеле Forum Plaza при бронировании номера для участников мероприятий действует акция «трансфер от аэропорта БЕСПЛАТНО»!

Бесплатная парковка. Сейчас мало бизнес-центров в Краснодаре, которые способны предложить парковочные места бесплатно! Но в бизнес-отеле Forum Plaza даже такая услуга предоставляется всем гостям комплекса.

Ну и наконец, помощь event-специалиста. Если вы планируете мероприятие большого масштаба, то лучшим решением будет воспользоваться услугой event-специалиста, который возьмет все вопросы на себя!

 

Смотреть залы event.forumplaza.ru